プライバシーポリシー

本サービスでは、以下の個人情報をお預かりすることがあります。

• 代表者さま・ご担当者さまのお名前、メールアドレス、電話番号、お住まいの地域
• 納品先のお名前・ご住所・電話番号
• 卒園児・在園児のお名前（およびふりがな）
• お子さまのお写真、コメント、メッセージ等の素材
• お問い合わせ・ご相談の内容
• お支払いに関する情報（振込人名義など）

お預かりした個人情報は、以下の目的にのみ利用いたします。

• 本サービス（卒園アルバム・記念品の制作代行）の提供
• 印刷・製本業者への発注、納品物の作成
• 完成品の配送・お届け
• ご請求・お支払いの確認
• お問い合わせ、ご相談、進捗のご連絡
• サービス品質向上のための内部分析

上記以外の目的で利用する場合は、事前にご本人さまの同意をいただきます。

お預かりした個人情報は、以下の場合を除き、ご本人さまの同意なく第三者に提供することはありません。

• 印刷・製本業者および配送業者に、納品物の作成・発送に必要な範囲で情報を提供する場合
• 法令に基づき開示を求められた場合
• 人の生命・身体・財産の保護のために必要がある場合

業者には、必要最小限の情報（お子さまのお名前・お写真・納品先住所など）のみをお渡しし、目的外利用が行われないよう努めます。

個人情報を安全に管理するため、以下の対策を行っています。

• お預かりした写真・素材は、Google Drive 上の当方専用アカウントに、案件ごと・ご家庭ごとに分けて保管します。
• データへのアクセスは、当方および納品に必要な範囲の協力者に限定します。
• 端末のパスワード保護・二段階認証などの基本的なセキュリティ対策を実施します。
• やり取りに使用するメール・公式LINEは、なりすまし防止のため公式のアカウントのみ使用します。

個人情報・写真データは、納品から原則 3 か月 を経過した時点で、安全な方法により削除いたします。

再注文・お問い合わせに備えて期間を延長する場合は、事前にご相談いたします。お申し出があれば、保管期間中であっても速やかに削除いたします。

お子さまのお写真は、当方が特にデリケートな情報として取り扱います。

• 制作目的以外には一切利用しません。
• SNS・サンプル・宣伝素材などへの転用は行いません。
• お預かりしたお写真は、納品後すみやかに当方の制作環境から削除します（前項の保管期間の範囲内で管理します）。
• サンプル掲載などのご相談をいただく場合は、必ず事前に書面または電子的記録の残る形でご本人さま（保護者さま）の同意を確認します。

お預かりしている個人情報の開示・訂正・利用停止・削除をご希望の場合は、以下の窓口までご連絡ください。

ご本人確認の上、合理的な範囲ですみやかに対応いたします。

本ポリシーは、法令の改定やサービス内容の変更に応じて見直すことがあります。重要な変更がある場合は、本ページにてお知らせいたします。

既にサービスをご利用中のお客様に関わる大きな変更については、メールまたは公式LINEで個別にご案内する場合があります。